Naar de inhoud
Adviesgroep '88
Plan een gesprek

Outsourcing · Kaapstad en Stellenbosch

Meer capaciteit. Minder zorgen.

Nederlandse accountantskantoren die kampen met personeelstekorten werken met ons. Wij leveren ervaren accountants uit Zuid-Afrika die binnen weken meedraaien in jouw systemen — zonder werving, zonder gedoe.

Sinds 1988 verbinden wij Nederlandse accountantskantoren met het beste financiële talent. Maar de markt is veranderd, en wij ook. Sinds 2024 hebben wij een kantoor geopend in Kaapstad en bieden wij onze opdrachtgevers iets wat traditionele werving niet kan: een volledig operationeel team dat binnen enkele weken draait op jouw softwareomgeving. Geen tijdelijke oplossing, maar eigenlijk gewoon jouw nieuwe vestiging.

Bekend met Nederlandse software

  • Twinfield
  • Exact Online
  • Visionplanner
  • Loket.nl
  • Nmbrs
  • Caseware

Wat een team bij ons doet

  • Administratie

    Efficiënte verwerking van alle soorten administraties, op maat van wat jouw kantoor nodig heeft.

  • Accounting

    Boekhoudingen van A tot Z, maandrapportages, en het voorbereiden van concept-jaarrekeningen.

  • Loonverwerking

    Salarisadministrateurs gespecialiseerd in Loket en NMBRS. Inmiddels ruim 5.000 stroken per maand.

Herken je dit?

  • De werkdruk is structureel te hoog
  • Klanten behouden kost steeds meer moeite
  • Groeiplannen liggen stil bij gebrek aan mensen
  • Verloop onder medewerkers dat je niet opgevangen krijgt
  • Vacatures die maanden openstaan, of nooit gevuld raken

Wat wij ertegenover zetten

  • Je eigen team, permanent beschikbaar
  • Hoogopgeleide accountants met 3 tot 15 jaar ervaring
  • Ervaring bij top 10-kantoren in Kaapstad of Stellenbosch
  • Transparante tarieven, alleen gewerkte uren
  • Snel beschikbaar — weken, geen kwartalen

Hoe het werkt

  1. 01

    Kennismaking

    We inventariseren de behoefte: welk werk, welke softwarepakketten, welke werkbelasting.

  2. 02

    Team samenstellen

    We selecteren uitsluitend kandidaten met meerdere jaren ervaring. Interviews, referentiecheck, assessment, VOG-equivalent en een toets op Engelse taalbeheersing.

  3. 03

    Voorstelronde

    Je spreekt de kandidaten zelf. Je kiest wie er in jouw team komt — wij dragen voor, jij beslist.

  4. 04

    Onboarding

    We verzorgen samen het inwerken, zodat de landing soepel verloopt. Wij begeleiden de eerste weken en helpen met de werkcultuur en verwachtingen.

  5. 05

    Naar Nederland

    We halen collega's minimaal twee keer per jaar naar Nederland, als dat wenselijk is. Dat maakt het partnerschap concreet in plaats van abstract.

Wat je eraan overhoudt

  • Continuïteit — geen zorgen meer als nieuwe klanten zich melden
  • Ruimte om te focussen op advisering in plaats van uitvoering
  • Flexibiliteit als de marktomstandigheden veranderen
  • Ontwikkelruimte voor je eigen mensen
  • Kostenbesparing — een prettige bijvangst, niet het uitgangspunt

Drie niveaus

Welk niveau je nodig hebt, bepalen we samen aan de hand van het werk dat blijft liggen. Het uurtarief staat bij de introductie van een kandidaat in de offerte.

  • Junior

    2–5 jaar ervaring

    • Boekhouden
    • Jaarrekeningen (eenvoudig)
    • Btw-voorbereiding
    • Maandelijkse rapportages
    • Auditvoorbereiding
  • Medior

    4–7 jaar ervaring

    • Boekhouden en samenstellen
    • Jaarrekeningen (eenvoudig en complex)
    • Btw
    • Maand- en kwartaalrapportages
    • Auditvoorbereiding
  • Senior

    6–15 jaar ervaring

    • Boekhouden en samenstellen
    • Jaarrekeningen (eenvoudig en complex)
    • Consolidaties
    • Complexe btw-vraagstukken
    • Teamaansturing en auditvoorbereiding

Alleen gewerkte uren worden gefactureerd. Minimale inzet is een contract van 3 tot 6 maanden.

Kantoren die het al doen

Geanonimiseerd, en dat is de bedoeling: dit zijn elkaars concurrenten.

  • Zonder Adviesgroep '88 hadden wij deze achterstanden nooit kunnen wegwerken. We hebben er vier collega's bij, honderd procent onderdeel van ons team, die inmiddels ons DNA hebben en niet meer weg te denken zijn.

    G.U.

    Managing partner van een accountantskantoor te R.

  • Eigenlijk zien wij het nu zo: we hebben drie vestigingen — Amsterdam, Rotterdam en Kaapstad. Zo blij dat de continuïteit nu geborgd is. Geen zorgen meer als nieuwe klanten zich melden: wij kunnen leveren, op tijd en binnen onze kwaliteitsstandaarden.

    S.

    Partner van een accountantskantoor te A.

  • Op één dag twee zwangerschapsverlofmeldingen en een bijzonder verlofvraagstuk van zes maanden. Inmiddels hebben we een compleet team in Kaapstad zitten. Er is bijna elke dag contact, net als met onze andere collega's die thuis werken. Wij merken geen enkel verschil.

    I.

    Van een administratiekantoor te E.

Vragen die je waarschijnlijk hebt

Geen verborgen agenda's, en geen antwoorden waarna je nog niets weet.

Kan ik vertrouwen op de kwaliteit van het werk dat vanuit Zuid-Afrika wordt geleverd?

We hanteren een strenge selectieprocedure op opleiding, ervaring en referenties. Onze teams in Nederland houden doorlopend toezicht en organiseren feedback, zodat het werk aan dezelfde standaarden voldoet als dat van je eigen mensen.

Begeleiding en inwerken kost te veel tijd. Die heb ik nu al niet.

Onze medewerkers zijn zelfsturend, wat de begeleidingstijd beperkt. De onboarding is gefaseerd en wordt ondersteund door accountants en payroll-experts in Nederland, zodat jouw team geleidelijk wordt ontlast in plaats van extra belast.

Ik ben bezorgd over communicatie en culturele of taalkundige verschillen.

De tijdzone sluit vrijwel naadloos aan op de Nederlandse. Onze mensen beheersen Engels uitstekend, en omdat we uitsluitend in de Westkaap werven zijn ze onderwezen in het Afrikaans — waardoor Nederlands lezen en begrijpen weinig moeite kost.

Verlies ik de controle over de klantrelatie als ik werk uitbesteed?

Nee. Het stelt je juist in staat je te richten op strategisch en adviserend werk. De klant ervaart dezelfde service, kwaliteit en betrokkenheid — je blijft zelf het gezicht.

Mijn eigen team zal zich bedreigd voelen door externe krachten.

We leveren een intern communicatieplan dat duidelijk maakt dat het team komt ondersteunen, niet vervangen. Het is een uitbreiding van je kantoor op een andere locatie. In de praktijk profiteert iedereen van de extra capaciteit: meer advisering, minder overwerk.

Waarom zo ver weg, terwijl er dichterbij ook mogelijkheden zijn?

Fysieke afstand is nauwelijks nog een barrière, en het verschil zit in beschikbaarheid. Onze mensen zijn uitstekend opgeleid, daadwerkelijk beschikbaar, en voordeliger dan nieuwe medewerkers hier — als je die al vindt.

Ik heb op dit moment geen groot tekort. Waarom zou ik dit overwegen?

Outsourcing lost meer op dan een tekort: het haalt druk weg en maakt ruimte voor strategisch werk. Ook met voldoende personeel helpt het bij groei, klanttevredenheid en minder overwerk — en het geeft je eigen mensen ruimte om zich te ontwikkelen.

Is er een indicatie van de kosten te geven?

Ja. We onderscheiden drie niveaus — junior, medior en senior. Het uurtarief dekt salaris, premies, verzekeringen, IT en onze marge. Uit recente projecten blijkt dat kantoren onze tarieven met ongeveer een factor drie aan hun klanten doorberekenen. Bij de introductie van een kandidaat staat het geldende tarief in de offerte.

Hoe is de toegang tot onze automatiseringssystemen geregeld?

Onze IT-partner in Zuid-Afrika levert een volledig beveiligde infrastructuur die 24/7 wordt gemonitord. De specificaties zijn op verzoek beschikbaar.

Hebben wij als opdrachtgever last van de Wet DBA?

Nee. De Wet DBA beoordeelt schijnzelfstandigheid bij zzp'ers in Nederland. De Zuid-Afrikaanse professionals die wij inzetten zijn in dienst van onze onderneming in Zuid-Afrika en werken niet als zelfstandigen, dus die situatie valt er niet onder.

Liever eerst even bellen?

Dat is meestal het snelst. Een half uur is genoeg om te bepalen of dit bij jouw kantoor past — en zo niet, dan zeggen we dat ook.

Download de whitepaper

Hoe Nederlandse accountantskantoren een team in Zuid-Afrika opzetten: wat het oplevert, wat het kost aan begeleiding, en waar het misgaat als je het verkeerd aanpakt.

  • Wat je realistisch mag verwachten in de eerste drie maanden
  • Hoe je het intern uitlegt aan je eigen team
  • Welke werkzaamheden zich wel en niet lenen voor uitbesteding

We gebruiken je gegevens alleen om de whitepaper te sturen en eventueel één keer op te volgen. Geen nieuwsbrief.